Datenschutzerklärung – Doc ad tempus

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

1. Informationen
Welche Informationen erfassen wir?

Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Website hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nicht erfasst, da wir keine Registrierungsformulare zum Hochladen Ihrer Unterlagen auf unserer Website installiert haben.
Weitergehende personenbezogene Daten (wie z. B. Bewerbungsunterlagen) werden von uns nur erfasst, wenn Sie diese per e-mail oder Post direkt an uns senden.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens sowie für weitergehende berechtigte Interessen verwendet werden.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass Doc ad tempus seine Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Kontaktpflege nutzt und dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.
Doc ad tempus nutzt die Informationen des Bewerbers, insbesondere seine personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Vermittlung (Stellenvermittlung in ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis). Damit Doc ad tempus dem Bewerber zielgerichtet geeignete berufliche Stellen anbieten kann, werden zu diesem Zweck die personenbezogenen Daten des Bewerbers per e-mail vom Bewerber angefordert, verarbeitet und gespeichert. Diese Daten umfassen: Name, Vorname, Geburtsdatum, vollständige Adresse, Kontaktdaten, derzeitige berufliche Situation, gewünschter Einsatzort, Verfügbarkeit und Berufswünsche des Bewerbers. Darüber hinaus benötigt Doc ad tempus für eine erfolgreiche Vermittlung sämtliche Angaben, wie sie sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden oder weitergehende Informationen, welche erforderlich sind um Serviceleistungen in vollem Umfang gewährleisten zu können.
Doc ad tempus nutzt die Daten des Bewerbers, soweit dies für die Begründung und Ausgestaltung des Bewerbungsverhältnisses sowie für die Vermittlung der Tätigkeit des Bewerbers und Interesses beider Parteien erforderlich ist. Der Bewerber erklärt sich mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und somit seiner personenbezogenen Daten an interessierte Dritte in vollem Umfang einverstanden und gibt insofern damit auch seine Einwilligung in selbiges, sowie seine Bestätigung dahingehend, genannte Bedeutung und Rechtsgrundlage wie sie auch Teil dieser Datenschutzinformation ist, in vollem Umfang einverstanden. Dieses Einverständnis holt Doc ad tempus vom Bewerber für jede einzelne Vermittlungsanfrage schriftlich ein.  Sofern die Daten zu den genannten Zwecken an Dritte weitergegeben werden, hat Doc ad tempus keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten; etwaige datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall daher allein gegen den Dritten. Mit einer etwaigen Übermittlung von Fotos an Doc ad tempus, willigt der Bewerber darin ein, dass Doc ad tempus diese zusammen mit den Bewerbungsunterlagen an interessierte Dritte übermittelt, da selbige ebenfalls unter die Bestimmungen genannter personenbezogener Daten fallen und als solche verarbeitet werden.

Alle Daten des Bewerbers werden nach erfolgreicher Vermittlung in ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis gelöscht, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen dem entgegenstehen. Die Daten der Bewerber, welche ständig an befristeten Vertretungen interessiert sind, werden so lange aufbewahrt, bis die Bewerber die Löschung Ihrer Daten fordern. Dies muss in schriftlicher Form, per e-mail erfolgen.

„Verbot mit Erlaubnisvorbehalt“
Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten (Art. 4 DSGVO). Die Vertragspartner (Bewerber oder andere an unseren Dienstleistungen interessierte natürliche Personen) stimmen im vollen Umfang und in rechtskräftiger Weise zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten (Art. 4 DSGVO), in welcher Form auch immer; sofern im Rahmen berechtigter Interessen, in vollem Umfang zu und geben mit Akzeptanz dieser Bestimmungen ihre Einwilligung. Was dann erfolgt, wenn Bewerber uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden. Wir weisen darauf, dass Sinn und Zweck erhobener Daten nur auf Anfrage betroffenen Personen mitgeteilt werden. Die Anfrage selbiger bedarf der Schriftform (entweder maschinengeschrieben oder per Hand; auf postalischem Wege oder via Email) mit gültiger Unterschrift, wobei auf die gesetzliche Schriftform verwiesen wird, sodass Dokumente, aus denen bei der Unterschrift betroffener Personen weder Name noch Familienname leserlich sind, selbiges ungültig wird. Ferner werden Unterschriften, welche als Paraphen zu erkennen sind ebenfalls nicht akzeptiert. Die Kontaktaufnahme mit uns, bedingt aus sich selbst heraus die Speicherung und Benutzung sich daraus ergebener personenbezogener Daten. Wir weisen darauf hin, dass eine Einwilligung dahingehend erfolgt, sobald diese unsere Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiert werden. Wir weisen darauf hin dass, sofern uns unwissentlich oder in voller Absicht und ohne ausdrückliche Kenntlichmachung des Bewerbers, Interessenten oder anderweitigen natürlichen Personen, personenbezogene Daten bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten (vgl. Art 9 DSGVO) an uns übermittelt werden, welche infolge automatischer und oder fremdgesteuerter Prozesse von uns oder legitimen Dritten (im Rahmen berechtigter Interessen nach DSGVO) verarbeitet und gespeichert werden, ist Doc ad tempus aus einem daraus resultierendem Schadensfall, nicht in Haftung zu nehmen. Wir weisen darauf hin, dass automatisch eine Einwilligung zu bisher Genanntem seitens des Bewerbers, Interessenten oder anderweitigen natürlichen Personen erfolgt, sobald sie die Akzeptanz dieser Vereinbarung bestätigen. Bei der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, muss uns von Ihrer Seite schriftlich mitgeteilt werden, dass Sie diese Datenschutzbestimmung gelesen und akzeptiert haben.
Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten gespeichert, genutzt, verarbeitet und gegebenenfalls verändert werden dürfen in dem Maße, wie es zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der verantwortlichen Stelle liegenden Aufgaben erforderlich ist und es für Zwecke erfolgt, wofür die Daten erhoben worden sind. Wir weisen darauf hin, dass mit der Akzeptanz unserer Datenschutzbestimmungen eine Einwilligung in selbige als freiwillig gewertet wird, sowie offensichtlich ist, dass ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung personenbezogenen Daten des Bewerbers, Interessenten oder anderweitigen natürlichen Personen besteht, um diesen unsere Dienste und Serviceleistungen im gewünschten Maße bereitzustellen.
Der Nutzer willigt ebenso ein, dass nicht nur ein berechtigtes Interesse seinerseits an der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, sondern auch zum Zwecke unserer Dienst- und Serviceleistungen eine Verarbeitung selbiger von Nöten ist. Denn Zweck der Verarbeitung ist es, eben diese im vollem Umfang und dem Wunsch des Nutzers entsprechend bieten zu können. Zweckänderungen sind vorbehalten und mit Einwilligung des Nutzers hierzu als bestätigt erachtet (Art 5 Abs. 1 DSGVO).

Datenerhebung und -speicherung für eigene Geschäftszwecke
Der Vertragspartner stimmt zu, mit Akzeptanz unserer Datenschutzbestimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, dass nach der Erfüllung des ursprünglichen Speicherungszwecks der erhobenen personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen in Anbetracht berechtigter Interessen, eine Zweckänderung selbiger legitim ist und willigt ein, dass Daten über den ursprünglichen Zweck hinaus gespeichert und verarbeitet werden dürfen seitens Doc ad tempus mit Hinblick auf ein öffentliches und juristisches Interesse seitens Dritter. Ferner willigt der Nutzer ein, dass seine/ ihre personenbezogene Daten mit oben genannter Akzeptanz unserer Vertragsbestimmungen in einem Bewerberpool aufgenommen werden dürfen, um an anderer Stelle und zu anderer Zeit unsere Dienst und- Serviceleitungen selbigen anzubieten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Minderjährige
Doc ad tempus erfasst wissentlich keinerlei Informationen von Minderjährigen oder anderen Personen, die von Rechts wegen nicht in der Lage sind, unsere Dienste und Websites zu nutzen. Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie vermuten, dass wir versehentlich oder fälschlicherweise Daten von einem Minderjährigen erfasst haben, damit wir diese unverzüglich löschen können; es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten aufzubewahren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wie werden Ihre Daten von uns geschützt?
Wir führen physische, technische, organisatorische und administrative Sicherheitsmaßnahmen durch, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Datenverschlüsselung, Berechtigungskonzepte und Berechtigungskontrollen für den Zugriff auf Daten. Wir engagieren uns für die ständige Optimierung unserer Sicherheitskonzepte und –systeme möchten aber noch einmal ausdrücklich darauf verweisen, dass keine Gewähr für eine 100%-zentige Sicherung übernommen werden kann und wird und im Schadensfall, zurückzuführen auf technische-und Softwaremäßige Prozesse auf die Doc ad tempus keinen Einfluss hat, keine Haftung übernommen wird.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Doc ad tempus 
Anita Klemm
5 Rue Joseph D´Arbaud 
06130 Grasse
 France 
Tel.: +33 493 70 08 94 
e-mail: contact@docadtempus.net

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Einsicht in gespeicherte Daten, Recht auf Löschung gespeicherter Daten, Löschung gespeicherter Daten
Der Bewerber/ Nutzer/ Interessent (natürliche Person) ist berechtigt, sich schriftlich oder per E-Mail zu erkundigen, ob und ggf. welche persönlichen Daten bei Doc ad tempus gespeichert sind. Doc ad tempus wird eine entsprechende Anfrage zeitnah bearbeiten und in angemessener Frist beantworten. Die Einsichtnahme setzt voraus, dass der Bewerber seine Berechtigung nachweist. Wir weisen darauf hin, dass die Anfrage der Schriftform (entweder maschinengeschrieben oder per Hand; auf postalischem Wege oder via Email) bedarf; mit gültiger Unterschrift, wobei auf die gesetzliche Schriftform verwiesen wird, sodass Dokumente, aus denen bei der Unterschrift betroffener Personen weder Name noch Familienname leserlich sind, selbiges ungültig wird. Ferner werden Unterschriften, welche als Paraphen zu erkennen sind ebenfalls nicht akzeptiert. Die Vorlage eines Identitätsnachweises mit Foto ist erforderlich. Doc ad tempus behält sich vor, das Einsichtnahme-Gesuch zurückzuweisen, falls begründete Zweifel, z.B. an der Identität des Anfragenden, bestehen.
Sofern der Bewerber die Löschung seiner gespeicherten Daten wünscht, wird Doc ad tempus die Löschung der Daten so umsetzen, dass eine Nutzung der Daten für Doc ad tempus nicht mehr möglich ist. Die Löschung in etwaig erstellten Backup-Dateien erfolgt durch Doc ad tempus im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
DSGVO Art. 15/ 16/ 17/ 18/ 19 mit Bezug auf Art. 17 (3) und Art. 21 DSGVO behält sich Doc ad tempus das Recht vor, sofern im Einzelfall ein berechtigtes Interesse an einer Weiternutzung und –Verarbeitung personenbezogener Daten seitens des Vertragspartners besteht, diese weiter zu nutzen, zu verarbeiten und zu speichern. Der Vertragspartner akzeptiert auch diese Möglichkeit.

Auftragsdatenverarbeitung
Im Falle einer Auftragsdatenverarbeitung wird Doc ad tempus die gesetzlichen Anforderungen im Sinne der EU-DSGVO beachten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
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   •   verwendetes Betriebssystem
   •   Referrer URL
   •   Hostname des zugreifenden Rechners
   •   Uhrzeit der Serveranfrage
   •   IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Plugins und Tools
Google Web Fonts
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Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

5. Bildnachweis
Alle Bilder und jene davon, welche Zwecks der Verarbeitung und Änderung in unserem Corporate-Design mit entsprechenden Informationen Verwendung fanden/finden, sind überwiegend gemeinfreies Material dessen Benutzung (auch für kommerzielle Zwecke) ausdrücklich erlaubt ist und unter die Bestimmungen der Creative Commons fallen, wobei keine Angaben zum Urheber oder anderweitige bzw. vergleichbare Bestimmungen an deren Benutzung geknüpft sind. Bildmaterial, welches Zwecks der Verarbeitung und Änderung in unserem Corporate-Design mit entsprechenden Informationen Verwendung fanden/finden, sind defacto eigenständige Werke und fallen unter das deutsche UrhG welches nur dem alleinigen Schöpfer genannter Werke zugesprochen werden kann. Doc ad tempus sind allerdings auf Grundlage §43 UrhG weit reichende und ausschließliche Nutzungsrechte eingeräumt. Dies bedingt ferner, dass Fremdmissbrauch/ unbefugtes Benutzen ohne vorheriger Einverständniserklärung von Seiten Dritter; zur Verwendung kommerzieller Zwecke oder anderer, schädigender Missbräuche; von Doc ad tempus strafrechtlich geahndet werden darf und geahndet wird.  Für weitergehendes Bildmaterial sind entsprechende Linzenzrechte zur kommerziellen Benutzung bei entsprechenden Anbietern (Freepick, Pexels und Pixabay) erworben worden. (siehe Impressum)